作为财(cái)务,记错账是(shì)常有的(de)事(shì),特别是新手财务,一旦记错(cuò)账,就(jiù)会紧张,焦虑,不知所措,其实,人非圣贤孰能无过,记错账不可怕(pà),及时更(gèng)正就可以了,接下来(lái),
代(dài)理记账公(gōng)司(sī)华尔智(zhì)库教您错账的更正方法通常有(yǒu)哪些(xiē)。
一、错账的(de)更(gèng)正方(fāng)法
错(cuò)账的更正方法通常有划线更正法、红字更正(zhèng)法、补(bǔ)充登记法。以下为您针对这三种(zhǒng)通常见的错账更正方法进行(háng)介绍。
1、划线更正(zhèng)法,也称红线更正法。在结账(zhàng)以前,如果发(fā)现账簿记录中数(shù)字或文字(zì)错误,过账笔误(wù)或数字计算错误,而记账凭证没(méi)有错误可用划线更正法进行更正。
2、红(hóng)字(zì)更正法,又叫红(hóng)字冲账法,是指用红(hóng)字冲销原有错误的账户记(jì)录或凭(píng)证记录,以更正或调整账簿(bù)记录的(de)一种方法。
3、补充登记法,又称补充更正(zhèng)法。在(zài)记(jì)账以后,如(rú)果发(fā)现账簿记录和原会计凭证(zhèng)中应借、应贷账户虽(suī)然没有错误(wù),但所写金额小于正确的金(jīn)额,可(kě)用补充(chōng)登记法进(jìn)行更正。
如果记账凭证填(tián)制(zhì)错误,但尚(shàng)未登记入账,那么记(jì)账凭(píng)证重新填制(zhì)。
理论上的知识,也许你看起来比较难理解,下面为您描述几个案例,就(jiù)会简洁明了(le)了。
二(èr)、错账调整案例
1、红字更正法、划线更正法
(1)未登(dēng)记入账的,一律不准(zhǔn)采用划线(xiàn)更正法,只能(néng)采用红字更正和补充(chōng)登记法。例如你列举的题,会计科(kē)目等都没(méi)错,只是所记(jì)数字小于应(yīng)记(jì)数字,就应该补上,采(cǎi)用补充(chōng)登(dēng)记。
红字更正(zhèng)分两种,一种(zhǒng)是会计(jì)科(kē)目等没(méi)错,只是所记数字大(dà)于应记数字,应该用红字填写(xiě)一张差额数字的凭证(zhèng)冲销。例如(rú),用现金支付工资500元,编制会计分录为(wéi) 借:应(yīng)付工资 5000,贷:现金(jīn) 5000就应(yīng)该采用(yòng)这种方(fāng)式(红字)借:应付工资 45000,贷:现金 45000
另(lìng)一种是凭证上出(chū)现的其它错误,必须用(yòng)红字(zì)填写一张与错误凭证相同的凭证,然后再用蓝字(zì)填写一张正确的(de)。例,用现金(jīn)支付工资85000元,编制会计分录为 借:现金 8500,贷(dài):应付工资 8500 (借贷颠(diān)倒)应该用红字填写借:现金 8500,贷:应(yīng)付工资 8500,再用蓝字借:应付工资 8500,贷(dài):现(xiàn)金 8500
(2)已经登记入账(zhàng)的,又分两种情况(kuàng),一种是(shì)只是账簿上错误,另一种是所依据的(de)记(jì)账凭(píng)证有错误。前者采(cǎi)用划(huá)线更正,后者采用红字,具体(tǐ)同上面红字更正。
由上可知,错账(zhàng)的更正方法通常有划线(xiàn)更正法、红(hóng)字更正法、补充登记法。如果您还(hái)有(yǒu)不(bú)清楚的,可以联系乐鱼官方端网站登录入口和华尔智库,我(wǒ)们(men)全心全意为(wéi)您答疑解惑,期待与您合作(zuò)共赢。